Top 15 tips voor bekwaam solliciteren

Solliciteren is een vak apart, en hoewel je waarschijnlijk zeer bekwaam bent in je vak, kan jezelf verkopen best lastig zijn. Hoe vind je dan toch een geweldige nieuwe baan? Of beter nog, hoe vind men jou? Wat is de beste manier om jezelf aan de man te brengen?

Hier volgen de 15 beste tips om bekwaam te solliciteren.

1) Laat je (online) netwerk  weten dat je uitkijkt naar een andere baan

Het belangrijkste is om te beseffen dat een vacature een bepaalde levensloop heeft en tegen de tijd dat deze openbaar gepubliceerd is al weken oud is en velen op de hoogte zijn van het bestaan. Van de vrienden en familie van de werknemer die heeft besloten te vertrekken tot alle collega’s op de desbetreffende afdeling, en daar weer het (online) netwerk van!

Daarom zijn mond-op-mond reclame en netwerken de beste manier om nieuw werk of opdrachten te vinden. Vooral via sociale media kan dat snel en eenvoudig. Tweet, doe een status update op LinkedIn, of laat zien waar jij nu mee bezig bent op Facebook. Verspreid bijvoorbeeld vaknieuws en reageer op berichten van anderen. Dat springt in het oog van vakcollega’s en recruiters.

2) Een goed cv en online zakelijk profiel is jouw visitekaartje

Een cv is eigenlijk ‘alleen’ bedoeld om op gesprek te komen. Van een goede timmerman beoordeel je toch ook liever zijn werk dan zijn cv-schrijven vaardigheden?  Ook daarom moet je jouw netwerk inzetten bij het vinden van nieuw werk.

Kunnen jouw vrienden en (zakelijk) netwerk in een zin uitleggen welke functie je op zoek naar bent, waar en wat voor type organisatie?

3) Focus, focus en nog meer focus

Weet wat je wilt: voor jou als sollicitant of freelancer zijn er veel andere gegadigden of concurrenten. Bij het solliciteren is het essentieel dat je weet wat jouw talenten en toegevoegde waarde zijn. Weet welke oplossing jij bent voor welk probleem. En vertaal dit naar één of meer functies in een branche die voor jou relevant is. Om dit voor jezelf in kaart te brengen kun je zelfhulpboeken raadplegen en tests doen, of een loopbaancoach in de arm nemen.

4) Zoek en solliciteer gericht

Met een duidelijke focus  heb je jouw persoonlijke arbeidsmarkt duidelijk in beeld gebracht, kun je gerichter zoeken en kunnen anderen je goed helpen bij je zoektocht. Bovendien zal jouw cv uitblinken t.o.v. de concurrentie omdat je jouw sterke punten en speciale projecten hebt benoemd die relevant zijn voor jouw toekomstige functie.

In het verlengde hiervan, als in het brief of cv staat dat je op zoek bent naar een functie als afdelingsmanager dan is het niet logisch om te solliciteren op de vacature van Projectmanager.

5) Kom in actie

Bij netwerken horen acties als het doorgeven van informatie, ideeën en contacten van de ene persoon aan de andere en vervolgens aan nog meer mensen. Passief afwachten levert geen (re)actie op. Zoek naar personen die het werk doen dat jij wilt doen, of hun manager ervan, stel zoveel mogelijk vragen en toon interesse in hen. Zij weten wat ervoor nodig is om in die droombaan te komen en zij zijn als eerste op de hoogte van een vacature!

6) Besteed aandacht aan je cv

Jezelf goed beschrijven is voor velen lastig. Het werk dat je dag in dag uit doet is zo vanzelfsprekend dat het lastig is om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Kies niet voor de gemakkelijke weg door het plakken en knippen van de saaie opsomming van taken en verantwoordelijkheden uit het functieprofiel naar het cv. Want je vergeet daarbij jouw successen, bijzondere projecten  en concrete resultaten te benoemen. Het resultaat is dat je cv er niet uitspringt maar net zo’n saaie opsomming kent als die van de gemiddelde werknemer (of vacaturetekst).

7) Herschrijf je cv met hulp

Iedereen heeft wel blinde vlekken voor de eigen werkzaamheden dus beschrijf deze samen met iemand anders, dat kan een sollicitatiemaatje zijn een (ex-)collega of vriend. Laat deze bekenden of vrienden meelezen en kritische vragen stellen om blinde vlekken in het profiel te voorkomen. Jouw ervaring als teamleider, al was die maar tijdelijk, kan jouw opstapje betekenen naar een leidinggevende functie.

8) Houd. Het. Kort.

Teveel informatie vermelden en niet in staat zijn om kernachtig je expertise, en resultaten te verwoorden is een veelgemaakte fout in cv’s. Geen 20 opsommingtekens van taken die gekopieerd zijn uit een standaard functiebeschrijving dus. Vijf aspecten van je vakmanschap, en het resultaat daarvan, is het maximum om het leesbaar te houden.

9) Wees duidelijk en concreet

Het cv moet in een oogopslag – letterlijk in seconden – duidelijk maken dat jij de specialist bent die men zoekt. Vermeld de situatie van een of meer projecten, de ondernomen acties en de behaalde resultaten zo concreet mogelijk. Ook budget, namen van klanten, grootte projectteam, specifieke finance applicaties, en dergelijke benoemen helpt om een beter begrip te krijgen van de omgeving waarin je hebt gewerkt.

10) Ben volledig

Vermeld data of periodes op je cv. Dat je een periode op zoek bent naar werk is niet erg maar probeer dit niet te verdoezelen. Het roept alleen maar vragen op. Selecteurs willen weten wat de meest recente ervaring was om te kunnen bepalen in hoeverre dit aansluit op het ideale profiel.

11) Schrap alle verouderde of niet-relevante informatie uit het cv

Werkervaring langer dan 10 jaar geleden is niet meer relevant en kan samengevat worden in 1 tot hoogstens 3 regels. Zelden is men op zoek naar kandidaten die een vergelijkbare functie 10 jaar geleden gedaan hebben.

12) Solliciteer, maar met mate

Je maakt een slechte indruk als je op veel of verschillende functies in korte tijd solliciteert. Solliciteer niet tegelijk op een Finance Manager, Project/Programma Manager en Contractmanager vacature bij dezelfde organisatie. Zet ook niet in je motivatiebrief dat je openstaat voor al deze functies. Dat komt over als schieten met hagel. Een duidelijke focus is zoals eerder gezegd cruciaal.

13) Reageer vaker

Ga er maar rustig vanuit dat elke vacature helemaal opnieuw wordt uitgezet en P&O-afdelingen zelden uitzoeken welke kandidaten eerder hebben gereageerd. Als er bovendien enige tijd tussen de sollicitaties zit dan wordt de kans groter dat anderen je cv bekijken. Organisaties kunnen zeer dynamisch zijn. Die nieuwe personen zullen er weer met een andere frisse blik naar kijken. Het kan ook zijn dat de vacaturehouder door voortschrijdend inzicht in de werving- en selectieprocedure andere criteria stelt aan de nieuwe medewerker voor dezelfde functie. Ook kan het zijn dat de organisatie eerst een senior wilde werven voordat er een junior aan kon worden genomen. Kortom, er kunnen tientallen redenen zijn om de functie opnieuw uit te zetten.

14) Investeer tijd

Een sollicitatietraject vraagt om een tijdsinvestering van alle betrokken partijen. Ook als je een gewilde professional bent. Doe je die tijdsinvestering niet, dan is de samenwerking bij voorbaat kansloos. Als je als kandidaat slecht voorbereid op gesprek gaat dan kan men daar onmogelijk enthousiast van worden. De conclusie laat zich raden.

15) Blijf contact houden met (potentiele) werkgevers

Voeg na het contact of interview de leidinggevende en de HR-adviseur of recruiter aan je LinkedIn-netwerk toe. Door actief te netwerken en contact te blijven houden met een organisatie kom en blijf je in beeld en is solliciteren niet meer nodig. De volgende keer wordt je gevraagd!

Dit artikel verscheen in FM Magazine, hét vakblad voor controllers en financieel managers, editie Q4 2014 en werd geschreven door Jacco Valkenburg van Recruit2.