Medewerker backoffice recruitment (Rotterdam, 12 maanden, fulltime)

Als backofficemedewerker werk je samen met het recruitmentteam. Je werkt direct voor de coördinator Recruitment en ondersteunt de recruiters bij de vervulling van vacatures.

Je controleert, verwerkt en muteert administratieve processen binnen het team op het gebied van bijvoorbeeld vacatures, stages en doorstroom/mobiliteit. Hierbij werk je met een recruitmentsysteem. Je levert de recruiters  de informatie en formulieren die zij nodig hebben en je zorgt voor verwerking.

Overige taken:

  • Ondersteunt bij de planning en verwerkt gegevens voor de recruitmentrapportage.
  • Inrichten en beheren projectdossiers en archiveren documenten.
  • Ondersteunen bij opstellen van (sturings)rapportages.
  • Voorbereiden salarisberekeningen en ondersteunen bij het aanstellingsproces.
  • Verzamelen, beheren en verwerken van de vacaturegegevens voor het aanstellingsproces.
  • Leveren van data en informatie aan de frontoffice en andere afdelingen.
  • Inplannen (projectteam)overleg, verslaglegging, actiepunten en archivering.
  • Meebouwen aan interne relaties en het effectief samenwerken binnen het team.

Wat verwachten we van jou?

  1. Minimaal een afgeronde en erkende MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
  2. In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker / ondersteuner in een grote organisatie (500+ medewerkers) is een harde eis.
  3. Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
  4. Minimaal 3 jaar werkervaring op een HR/recruitment afdeling in een gelijkwaardige rol.
  5. Werkervaring met het maken van financiële voorstellen m.b.t. arbeidsvoorwaarden en het intensief opzetten, bijhouden en bewaken van sturings -en voortgangsrapportage.
  6. Inzetbaar vanaf 17 juli 2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30 juni 2018 voor 36 uur per week.

Aanvullende informatie

  • Een strenge referentie- en diplomacheck plus aanvullende pre-screening is onderdeel van de selectieprocedure. diploma’s, certificaten, KvK-uittreksel.
  • Gesprekken vinden naar verwachting plaats op 24 mei 2017.
  • Werklocatie: Rotterdam.
  • Duur: 12 maanden (6 maanden contract met optie tot verlenging van 6 maanden).
  • Inzet: 36 uur per week (4×9 is toegestaan). Werkdagen in overleg. Part time is geen optie.
  • Status: Gesloten.

Vragen?

Neem voor meer informatie contact op met Jacco Valkenburg, telefoon +31 6 2825 7098 of e-mail jacco@recruit2.com

Share |

Geef een reactie

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.