Vijf headhunters geven advies met 10 concrete tips op Intermediair.nl over hoe je goed kunt overkomen tijdens een sollicitatiegesprek via Skype, Viber of FaceTime. Het volledige interview met recruitmentexpert Jacco Valkenburg van Recruit2 lees je hieronder.
Tips bij video-interviews
- Houd je wel eens sollicitatiegesprekken via Skype? Zo ja, waarom? Heb je voorbeelden van redenen waarom jij, een kandidaat of een organisatie dat voorstelde?
Op internationale recruitment projecten waar ik voor heb gewerkt wordt bijna standaard gewerkt met Skype video-gesprekken. Het is een effectieve manier om een kandidaat te spreken en je kunt zo veel informatie delen in korte tijd.
- Waarin verschilt een video-sollicitatie van een gewone sollicitatie? Is zo’n gesprek anders van opbouw? Duurt het korter? Zijn er minder mensen bij aanwezig?
Een chat, audio- of videogesprek duurt vaak wat korter dan een persoonlijk gesprek. Daar zijn allerlei redenen voor; het kost tijd om iemand op te halen bij de receptie, je gaat eerst wat koffie halen, start het gesprek wat informeler, en gaat langer door met een gesprek omdat dit minder inspannend is dan een online gesprek. Ook doordat de kwaliteit van de online verbinding wat minder is heeft men de neiging om snel to the point te komen. In de praktijk kost het minder tijd om dezelfde hoeveelheid informatie op te halen langs deze weg.
Een online interview is bovendien veel eenvoudiger en scheelt een hoop geregel met bevestigen van een gesprek, regelen van een parkeerplaats, bezoekerregistratie, vergaderruimte reserveren, enzovoort. Bovendien hoeft de sollicitant ook niet een halve dag vrij te nemen of kosten te maken voor het reizen.
- Heb je technische of esthetische adviezen voor dit soort gesprekken, zoals bijvoorbeeld de achtergrond die zichtbaar is? Hoe formeel moet die achtergrond zijn? Mag er geen enkele achtergrondruis hoorbaar zijn?
Ik zou adviseren een gesprek op afstand hetzelfde te beschouwen als een persoonlijk gesprek. Dat betekent dus goed voorbereid zijn, netjes en gepast gekleed te gaan, en ervoor zorgen dat je ongestoord een gesprek kunt voeren.
Een hoofdtelefoon met microfoon werkt prettig voor video-gesprekken om je een beetje af te sluiten van je omgeving en je tevens duidelijk het gesprek kunt volgen.
Sommige bedrijven hebben restricties voor het installeren van software op de bedrijfs-PC. Omdat vrijwel iedereen tegenwoordig een smartphone heeft hoeft dat geen belemmering te zijn en kun je daar Skype of Viber op installeren. Of je gebruikt FaceTime als iedereen toegang heeft tot een iPhone, iPad of MacBook.
- Is het leggen van echt contact niet ingewikkelder tijdens zo’n soort gesprek? Wat kan een kandidaat eraan doen het gesprek iets persoonlijker te maken? Heb je daarvan voorbeelden?
Soms loop je tegen technische problemen aan bijvoorbeeld omdat de verbinding verbreekt of van te slechte kwaliteit is. Dan zit er niets anders op dan het op een later moment opnieuw te proberen of via een ander communicatiemiddel.
- Heb je andere adviezen?
Video-sollicitaties kunnen worden opgenomen wat handig kan zijn voor trainings-doeleinden of om kandidaten op een later moment te selecteren of te vergelijken, ook wel a-synchroon interviewen genoemd.
Handige online tools in selectiegesprekken zijn Google Docs of Zoho om een PowerPoint presentatie te geven of documenten te delen en hierin real-time samen te werken, bijvoorbeeld om een opdracht of casus uit te werken. En via Skype kunnen maximaal 250 personen deelnemen aan een gesprek.
Omdat er veel voordelen zijn om online sollicitatiegesprekken te voeren, in plaats van persoonlijk, is de kans steeds groter dat je als sollicitant hier mee te maken krijgt.
Meer tips lezen over hoe je je als kandidaat het beste voorbereid op een sollicitatiegesprek via video? Lees het volledige artikel op Intermediair.nl.